如有額外房客入住，住宿會依照其規定收費。
住客登記入住時或須出示由政府簽發附有相片的證件，以及提供信用卡、扣帳卡或繳交按金以備雜費之用。
住宿無法保證一定能滿足住客的特別要求，須視乎住客登記入住時的供應狀況，住宿亦可能會加收費用。
住宿接受信用卡及現金等付款方式。
住宿內的保安設備包括滅火筒

此住宿提供火車站接送服務，如有需要，請於抵達前 48 小時透過預訂確認的資料聯絡住宿以作安排。櫃台服務時間：每日 07:30 - 22:00。如旅客計劃於一般登記入住時段以外抵達，將收到內含登記入住指示及取匙資料的電郵。前台僅於指定時段有職員服務。如有疑問，可聯絡住宿查詢，聯絡資料請參閱預訂確認。由住宿提供的資訊可能會使用自動翻譯工具翻譯。

最多 3 位 3 歲或以下與父母或監護人同房並使用現有床舖的兒童可免費入住。
根據日本衛生及勞工福利部 (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare) 之規定，所有國際旅客登記入住任何住宿設施 (包括賓館、酒店、汽車旅館等) 時必須提供護照號碼和國籍資料。此外，住宿屋主亦必須影印所有登記住客之護照以供存檔。
住宿只容許指定房間的住客攜帶寵物，並有其他寵物規定 (額外費用列於「費用」部分)。如需攜帶竉物，住客可直接聯絡住宿作安排。聯絡資料顯示於預訂確認中。

你將需於住宿支付以下費用，並可能包含適用稅項：

住宿可能會向你收取城市稅。城市稅依每晚房價而定，每人每晚介乎 JPY100 至 JPY10,000 不等。請注意，可能還有其他免稅情況。詳情請參閱訂房後收到的預訂確認資訊，與住宿聯絡。
水電燃氣費 (11 月月 15 日至 3 月月 31 日)：每間住宿每晚 JPY2000

此處已列出所有由住宿提供的收費項目。

英式早餐費用：成人 JPY1500，小童 JPY1000 (大約金額)
寵物附加費：每隻寵物每次入住 JPY2000
輔助動物豁免收費
提早入住費用：JPY5000 (視乎供應情況而定)
延遲退房費用：JPY5000 (視乎供應情況而定)
嬰兒床：每日 JPY5000.0

住宿可能尚有其他額外收費。上述收費及按金不包括稅項，金額亦可能會有所變動。

White Tree Lodge